Herod PTO – Page 28

Dear parents:

I recognize that the Coronavirus is on the forefront of our minds and know that we have been working diligently here at Herod to ensure not only that classrooms are clean, but that teachers have what they need to maintain a clean environment. I know you have questions regarding what our district is doing to keep our kids and staff safe. District principals were called in earlier yesterday for a meeting specific to this topic and I am going to share with you what I know as of today. Also, Dr. Lathan also sent out this information in an email yesterday.

Per the district, to keep our campus healthy and to ensure minimal community traffic, Herod will be a “CLOSED campus” beginning, March 23^rd through April 3^rd.

WHAT DOES A CLOSED CAMPUS LOOK LIKE?

No parent conferences will be held unless they are held over the phone.
No visitors will be allowed on campus for lunch.
No parent volunteers.
No deliveries of any kind for students (this includes lunch, forgotten homework, water bottles, etc.) Please send your child’s packed lunch to school with them- no food deliveries will be permitted.
Previously scheduled ARDs, 504s and IAT meetings will be held as scheduled; however, meetings will take place in the front office with no additional access to the campus.

WHAT DOES A CLOSED CAMPUS LOOK LIKE FOR NON-CAMPUS PERSONNEL?

All student teachers, substitutes, hourly lecturers, vendors, contract employees, and other district-related visitors must be screened by an HISD nurse before they can be allowed access to the campus.

POST SPRING BREAK TRAVEL SURVEY

All HISD employees and students will receive a questionnaire upon their return from Spring Break regarding all types of travel.
Please fill out the student travel form in its entirety and return it to your child’s teacher as soon as possible. (The form will continue to come home until it is filled out.) This form will go home on Monday, March 23rd.
All HISD employees, students, and families who have traveled or are planning to must register their travel plans using the HISD Travel Reporting Form. This form must be completed no later than Friday, March 27, 2020. (A printable form is available at www.houstonisd.org/HealthAlerts.

POST SPRING BREAK ACTIVITIES

All scheduled events from March 23 – April 3 have been canceled.
- This includes but not limited to International Night, all community meetings such as girl/boy scouts, GT/Scholars Expo, PTO Events, Coffee with the Principal.
We will continue to run our extended day and enrichment programs, following the above guidelines.

IN CONCLUSION

The front lobby area of the building is for drop-off/picking up only- please do not linger in the lobby to watch your child walk to class. Please drop off and leave our lobby area free and clear. When you pick your child up, please exit the building and hold any conversations with other parents, students, etc. outside the building.
Please continue to check the district’s health update page (https://www.houstonisd.org/HealthAlerts) for updates regarding the Coronavirus and the impact on schools.
Be sure to continue to show your children the proper way to wash their hands and cover their coughs and sneezes, and please keep them home if they are feeling sick.
All mentioned measures are being put into place for the wellbeing of our kids and our staff. Please help us by following these procedures, beginning March 23rd.
When we get closer to April 3rd, we will be able to communicate more about what our procedures will look like after this timeline.

Thank you for your understanding.

Kind regards,

Principal Michelle Turek

Queridos padres:

Reconozco que el Coronavirus está en la vanguardia de nuestras mentes y sé que hemos estado trabajando diligentemente aquí en Herodes para asegurarnos no solo de que las aulas estén limpias, sino que los maestros tengan lo que necesitan para mantener un ambiente limpio. Sé que tiene preguntas sobre lo que nuestro distrito está haciendo para mantener seguros a nuestros niños y al personal. Los directores de distrito fueron llamados ayer temprano para una reunión específica sobre este tema y voy a compartir con ustedes lo que sé hasta hoy. Además, el Dr. Lathan también envió esta información en un correo electrónico ayer.

Según el distrito, para mantener nuestro campus saludable y garantizar un tráfico comunitario mínimo, Herodes será un “Campus CERRADO” a partir del 23 de marzo ^rdhasta el 3 de abril ^rd.

¿CÓMO ES UN CAMPUS CERRADO?

No se realizarán conferencias con los padres a menos que se realicen por teléfono.
No se permitirán visitantes en el campus para el almuerzo.
No hay padres voluntarios.
No hay entregas de ningún tipo para los estudiantes (esto incluye almuerzo, tareas olvidadas, botellas de agua, etc.) Por favor envíe el almuerzo empacado de su hijo a la escuela con ellos, no se permitirán entregas de alimentos.
Las reuniones ARD, 504 y IAT programadas previamente se llevarán a cabo según lo programado; sin embargo, las reuniones se llevarán a cabo en la oficina principal sin acceso adicional al campus.

¿CÓMO SE PARECE UN CAMPUS CERRADO PARA PERSONAL NO CAMPUS?

Todos los estudiantes, maestros, sustitutos, profesores por hora, vendedores, empleados contratados y otros visitantes relacionados con el distrito deben ser evaluados por una enfermera de HISD antes de que se les permita el acceso al campus.

ENCUESTA DE VIAJE DESPUÉS DE LA PRIMAVERA

Todos los empleados y estudiantes de HISD recibirán un cuestionario a su regreso de las vacaciones de primavera con respecto a todo tipo de viaje .
Complete el formulario de viaje del estudiante en su totalidad y devuélvalo al maestro de su hijo lo antes posible. (El formulario continuará llegando a casa hasta que se complete). Este formulario se enviará a casa el lunes 23 de marzo.
Todos los empleados, estudiantes y familias de HISD que hayan viajado o planeen viajar deben registrar sus planes de viaje utilizando el Formulario de informes de viaje de HISD . Este formulario debe completarse a más tardar el viernes 27 de marzo de 2020. (Un formulario imprimible está disponible en www.houstonisd.org/HealthAlerts .

ACTIVIDADES DESPUÉS DE LA PRIMAVERA

Todos los eventos programados del 23 de marzo al 3 de abril han sido cancelados.
- Esto incluye, entre otros, la Noche Internacional, todas las reuniones de la comunidad, como las niñas / niños exploradores, la GT / Scholars Expo, los eventos de PTO, el café con el director.
Continuaremos ejecutando nuestros programas de día extendido y enriquecimiento, siguiendo las pautas anteriores.

EN CONCLUSIÓN

El área del vestíbulo frontal del edificio es solo para dejar / recoger, por favor no se demore en el vestíbulo para ver a su hijo caminar a clase. Regrese y deje nuestra área del lobby libre y despejada. Cuando recoja a su hijo, salga del edificio y mantenga conversaciones con otros padres, estudiantes, etc. fuera del edificio.
Continúe revisando la página de actualización de salud del distrito ( https://www.houstonisd.org/HealthAlerts ) para actualizaciones sobre el coronavirus y el impacto en las escuelas.
Asegúrese de continuar mostrándoles a sus hijos la forma correcta de lavarse las manos y cubrirse la tos y los estornudos, y por favor manténgalos en casa si se sienten enfermos.
Todas las medidas mencionadas se están implementando para el bienestar de nuestros hijos y nuestro personal. Ayúdenos siguiendo estos procedimientos, a partir del 23 de marzo.
Cuando nos acerquemos al 3 de abril, podremos comunicarnos más sobre cómo serán nuestros procedimientos después de esta línea de tiempo.

Gracias por su comprensión.

Saludos cordiales,

Directora Michelle Turek